Pack Groupware

Ce pack est la pièce essentielle en matière de serveur de collaboration. En effet, non seulement il permet d'utiliser des services de courrier électronique, mais en plus il permet la gestion du temps, des contacts et des tâches de chaque employé, de l'entreprise et bien plus...

Serveur mail

Aujourd'hui bien connu, l'email a profondément transformé notre conception du courrier et du facteur. Cette nouvelle forme de télécommunication a de nombreux avantages comme la transmission quasiment immédiate, la possibilité de joindre des documents multimédia (textes, sons, images ou autres), la possibilité de consulter son courrier ou d'envoyer des messages depuis n'importe où (à condition d'être connecté), les coûts souvent dérisoires par rapport à la tarification de la poste officielle ou des postes privées ou des fax.

TDN Services vous offre ses compétences en la matière en proposant le service serveur mail destiné aux entreprises. Ce serveur, connecté à l’Internet et à votre réseau interne, aura pour tâche de recevoir (et éventuellement filtrer) les emails destinés aux collaborateurs de votre entreprise.

Le serveur, directement connecté à votre propre réseau est alors accessible à une vitesse jusqu'à 2'000 fois supérieure à celle d’un serveur ordinaire sur l’Internet. De plus, en cas de panne du fournisseur d'accès, les messages à envoyer sont stockés dans le serveur. Celui-ci attend le rétablissement de la connexion pour les transmettre aussitôt.

Le système est programmé de telle sorte que vous puissiez aussi bien consulter vos messages depuis votre réseau interne avec un client mail (Outlook, Eudora, Evolution, Entourage...) que depuis l'extérieur via un webmail en mode sécurisé. Evidemment, il est totalement compatible avec les divers systèmes d'exploitation connus à ce jours (Windows, Mac Os, Linux, Novel, etc.).

Serveur Groupware

Le serveur Groupware est un système capable de centraliser des données personnelles, mais aussi de partager les informations organisationnelles entre collaborateurs d'une entreprise. En effet, grâce à ce type de logiciel, chaque collaborateur peut fixer un rendez-vous à un autre en étant sûr de ne pas empiéter sur un autre rendez-vous. Evidemment les rendez-vous personnels ne sont pas décrits en détails aux yeux des tiers : seule leur existence y est mentionnée.

La liste des contacts de l'entreprise peut être partagée avec tous les utilisateurs. Ils peuvent alors accéder, ajouter, modifier ou supprimer ces données, qui peuvent être synchronisées sur vos agendas électroniques.

D'autres applications peuvent être utilisées de la même manière, comme, par exemple, le gestionnaire de tâches qui permet de prendre des notes sur ce que l'on doit faire, de nous rappeler certains délais. Grâce au groupware, on peut assigner une tâche à un tiers. Cette technique est pratique dans de nombreux cas: gestion et développement de projet, partages de documents, mise à disposition de news internes à l'entreprise, forums de discussion, etc.

TDN Services vous propose des solutions "serveur Groupware" qui vous permettent de profiter des outils dits de collaboration informatique. Les ressources serveurs utilisées pour le bon fonctionnement de ces logiciels sont minimes, ce qui permet d’avoir un très grand nombre d'utilisateurs sur une machine. De plus, ces solutions sont soumises à des licences libres, ce qui permet de réduire significativement les coûts.

Serveur Instant Messaging

La messagerie instantanée est une solution idéale pour le travail en groupe au sein d'entreprises de moyenne importance, ou dont les collaborateurs ne travaillent pas dans les mêmes lieux. C'est une solution que l'on pourrait positionner entre le "chat" et l'email. En effet, l'email, bien que rapidement transmis, a des attraits que l'on peut comparer au courrier. En effet, le destinataire n'est pas forcément connecté et peut donc recevoir le message plus tard alors que l'expéditeur n'a pas de moyen d'être sûr que son correspondant est branché sur la Toile. Le "chat", quant à lui, est comparable à un salon de discussions dans lequel de nombreuses personnes interviennent.

Ce type de logiciels se présente sous forme d'une liste de contacts qui indique si ceux-ci sont en ligne, occupés ou absents. Si l'interlocuteur est joignable, il est alors possible de "discuter" avec lui par écrit, cela en direct. Evidemment, il est possible d'inviter d'autres intervenants au sein de la discussion et de transférer des fichiers par ce biais.

TDN Services vous propose des solutions de serveur de messagerie instantanée destinées aux PME. Celles-ci, basées sur les logiciels libres, permettent des communications au sein de l'entreprise mais aussi avec des collaborateurs ou des correspondants à l'extérieur, et cela en toute sécurité grâce au cryptage de données.

Pour les utilisateurs de messagerie instantanée commerciale, le serveur peut faire office de passerelle. Du coup, vous n'avez besoin que d'un logiciel pour couvrir la messagerie instantanée au sein de l'entreprise, mais aussi avec vos contacts utilisant ICQ, Yahoo, MSN ou AIM. Le logiciel client (celui installé sur votre ordinateur de bureau) est gratuit et compatible avec la plupart des systèmes d'exploitation connus. Il est possible, si vous êtes sur un appareil qui ne vous appartient pas, d'utiliser une interface avec votre navigateur Internet, qui remplace complètement le logiciel client.

N'hésitez pas à nous contacter pour nous demander une offre adaptée à vos besoins.