Pack Multi-Print

Nombreuses sont les démarches pour lesquelles nous ne pouvons nous contenter d'envoyer un document papier ou un document non protégé par email. La consommation de papier et l'infrastructure de classement rendent souvent longs et fastidieux les envois et réceptions de fax en grand nombre.

TDN Services met à votre disposition ses solutions en la matière et vous propose le « Multi-Print Pack ». Ce pack est composé de trois prestations: Serveur d'impression, serveur d'exportation au format PDF et serveur Fax.

Ce service est totalement compatible avec les divers systèmes d'exploitation les plus connus. Il fonctionne grâce à Linux et aux logiciels libres, ce qui permet une optimisation poussée selon vos besoins. Il en résulte une réduction des coûts liés aux licences. En effet, le serveur est sous licence GPL et les ordinateurs de bureau n'ont pas besoin de nouveaux logiciels pour fonctionner avec ce système. De plus il est insensible à d'éventuels virus.

Serveur d'impression

Ce système permet de centraliser vos impressions en un lieu et de partager les performances de machines selon toutes sortes de critères. Cette solution épargne l'achat d'imprimantes à chaque utilisateur.

Les tâches d'impression sont envoyées au serveur qui prend ensuite en charge tout le déroulement de l'opération. Votre ordinateur se voit ainsi déchargé d'une tâche parfois lourde et sa disponibilité en est ainsi améliorée.

Le serveur traite chaque document dans l'ordre d'arrivée. L'imprimante étant plus lente que le transfert de données permettant l'impression, le système stocke les documents dans une file d'attente. Il peut sélectionner le périphérique de sortie (imprimante) selon divers critères (couleur ou noir-blanc, qualité et taille du papier, qualité d'impression, quotas par utilisateurs ou par groupes, etc.).

Serveur d'exportation au format PDF

Si l'on envoie un document par email, celui-ci risque d'être modifié par son destinataire. En effet, si vous transmettez un document Word, Excel ou encore une image, il n'est souvent pas protégé en écriture. Bien qu'il existe des options allant dans ce sens, elle sont parfois incompatibles avec divers systèmes d'exploitation existants. De plus, tout ordinateur n'est pas forcément équipé du même logiciel que celui que vous utilisez au sein de votre entreprise, ce qui rend votre document illisible pour la personne qui reçoit le message.

Depuis quelques années, nous voyons de plus en plus souvent des documents en format PDF. Celui -ci a été créé par Adobe®. Lancé il y plus de dix ans et malgré ses débuts cahotiques, il est devenu aujourd'hui une référence en matière de transfert d'information, de stockage et de compatibilité.

Comme une impression virtuelle, il respecte parfaitement vos présentations, types d'écritures et images. Il peut être lu par plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde équipés du logiciel Acrobat Reader qui permet la lecture, et l’impression d'un tel document. De plus, il peut interdire toute modification du document par le destinataire, ce qui en fait une méthode sûre pour l'envoi, par exemple, de documents contractuels par voies électroniques.

Grâce à une optimisation du document PDF, celui-ci ne prend que peu d’espace en termes de mémoire. En effet, le standard PDF permet une compression des images et du texte sans dommage pour la qualité visuelle.

TDN Services vous propose des systèmes d'exportation au format PDF via un serveur. Se fondant sur les logiciels libres, ce système fonctionne comme une imprimante réseau. Il suffit à l'utilisateur d'envoyer une impression en sélectionnant l'imprimante virtuelle PDF pour que le document soit exporté par le serveur. Ensuite, ce dernier retransmet le résultat à l'utilisateur qui peut alors l’envoyer, le classer ou l’imprimer.

Ce système installé sur le serveur, les ressources de vos ordinateurs personnels sont libérées de cette tâche et la disponibilité de ces derniers s'en voit accrue. Il peut gérer de nombreuses demandes simultanées et il se charge de l'exécution de la tâche en son entier.

Il est possible de configurer le système pour lui ajouter certaines automatisations telles que:
- Encryptage avancé automatique
- Ajout automatique d'en-têtes et de pied de pages
- Ajout automatique d'image de fond (par ex: « confidentiel »)
- Ajout automatique de documents annexes (par ex: « conditions générales de ventes »)

Serveur Fax

Cette fonctionnalité permet de remplacer un fax. En effet, chaque fax qui arrive est stocké dans le système en format PDF et peut être envoyé par email à une ou plusieurs personnes de l'entreprise qui ensuite peuvent imprimer ou stocker le fax. Le produit peut être configuré pour que chaque fax reçu soit également imprimé automatiquement.

Fonctionnant comme un imprimante virtuelle, le serveur permet à chaque poste de travail d'envoyer un fax depuis n'importe quelle application. Le document est alors enregistré au format PDF sur le serveur et envoyé au destinataire. Une fois la transmission confirmée, la quittance d'envoi peut être envoyée par email à l'expéditeur et/ou imprimée.

Certains fax, dits Fax-Spams, encombrent nos récepteurs fax. Le système peut être programmé par les utilisateurs, afin que des numéros d'appelants soient automatiquement bloqués.


N'hésitez pas à nous contacter pour nous demander une offre adaptée à vos besoins.